Пошаговая инструкция, как заявить о своем участии на «РТС-Тендере»

Электронные торги по муниципальным или государственным заказам на территории России производятся через специальную площадку и соответствуют нормам Федеральных законов №№ 44-ФЗ и 93-ФЗ.

Предпринимателям или юридическим лицам, работающим по подобным контрактам, следует знать, как подать заявку на «РТС-Тендер». Платформа позволяет искать заказы по ключевым словам и связана с рядом крупных российских торговых площадок.

Подробная инструкция, как подать заявку на «РТС-Тендер»

Алгоритм отправки запроса на участие в торгах:

1. Войти на сайт площадки и авторизоваться с помощью электронной подписи в «Личном кабинете».
2. Перейти в раздел закупок, выбрав необходимый раздел (например, в соответствии с № 44-ФЗ или № 93-ФЗ).
3. Найти требуемую заявку по идентификатору или ключевым словам.
4. Ознакомиться с содержимым запроса на поставку товаров или услуг и дополнительными условиями.
5. Нажать на кнопку подачи заявления, расположенную в верхней части страницы.
6. В открывшейся форме заполнить поля, а также указать метод обеспечения заявки (банковская гарантия или перечисление денежных средств). Если вы выбираете денежное обеспечение, то необходимо указать реквизиты специального счета. При банковской гарантии «РТС-Тендер» автоматически проверяет данные в электронном реестре ЕИС.
7. Проверить корректность заполнения формы, нажать на кнопку электронной подписи с последующей отправкой документа оператору.

Поиск закупки

Для определения списка интересующих заказов необходимо:

1. Нажать на кнопку поиска, расположенную в левой верхней части диалогового окна.
2. Ввести ключевой термин или идентификатор извещения в строку поиска и подтвердить начало процедуры.

Если есть учетная запись, то необходимо авторизоваться в «Личном кабинете» с использованием электронной подписи.

В разделе закупок нужно открыть меню поиска с настраиваемыми фильтрами.

Предусмотрен раздел с предложениями, подобранными по ранее заключенным контрактам или аукционам, в которых вы участвовали. Фильтрация производится по кодам ОКПД2 и региону регистрации.

Нюансы заполнения заявки для участия

На платформе «РТС-Тендер» доступно несколько вариантов торгов с государственными или муниципальными заказчиками. В соответствии с типом заказа меняется оформление и содержание заявки.

Предпринимателю или представителю юридического лица необходимо учесть все тонкости ее заполнения. В случае ошибки или неполного указания данных заявка снимается с рассмотрения.

В аукционе с проектной документацией

Заявка состоит из:

• разделов, содержащих общие данные и сведения о закупке;
• заявления на участие, предусматривающего заполнение 2 разделов;
• сопроводительной или иной документации.

Раздел сведений позволяет понять общие требования и содержит идентификатор, при переходе по которому выводится дополнительная информация о предмете торгов и заказчике.

Поле общих данных позволяет уточнить статус заявления на участие в аукционе.

В первой части заявления на участие в торгах с проектной документацией предусмотрен только раздел согласия участника. При заполнении формы на участие в стандартном аукционе в первом разделе указывают дополнительные сведения о предлагаемом объекте.

Во второй части заявки необходимо указать информацию об участнике закупки и загрузить файлы с технической документацией (перечень определяется спецификой аукциона).

При заполнении данных о поставщике указывают сведения об учредителях юридического лица или об индивидуальном предпринимателе и оставляют номер телефона для связи с представителем исполнителя.

Система «РТС-Тендер» автоматически заполняет поле со сведениями о декларации о соответствии требованиям № 44-ФЗ (с возможностью просмотра).

Особенности заполнения:

1. Если требуется решение о совершении или одобрении крупной сделки в соответствии со ст. 66 Федерального закона № 44-ФЗ, то необходимо приложить заполненный формуляр. В диалоговом окне есть поля для прикрепления дополнительных документов. Перед отправкой заявления следует проверить корректность заполнения и содержимое приложенных электронных файлов. При наличии преференций для товаров по стране изготовления или преимуществ для организаций инвалидов, то во втором разделе заявки появляется дополнительный параграф.
2. При наличии ограничения на закупку у малых предприятий или некоммерческих организаций социальной направленности необходимо сформировать соответствующие декларации.
3. Если есть запрет на допуск товаров, то во втором разделе заявления появляется пункт ограничений для прикрепления соответствующего документа.

В запросе котировок

При заполнении заявки необходимо указать значение в поле ценового предложения по контракту. После внесения суммы автоматически формируется согласие на участие в аукционе.

Требуется прикрепить файлы с показателями товара, а затем заполнить раздел сведений о компании (ИНН учредителей, контактный телефон и дополнительные данные). Система автоматически генерирует декларацию, соответствующую требованиям № 44-ФЗ (заявитель может просмотреть документ).

Особенности заполнения:

1. При наличии запрета на допуск товаров в форме заявки появляются раздел о стране происхождения продукции и поле для прикрепления соответствующих документов. Можно сформировать декларацию с помощью программных возможностей площадки «РТС-Тендер».
2. При наличии преимуществ организациям инвалидов либо учреждениям уголовно-исправительной системы необходимо выбрать в соответствующем окне отношение к таким юридическим лицам. Система автоматически формирует декларацию, вносить дополнительные сведения не требуется. Аналогичные действия производят и при установке ограничений на закупку у малых предприятий или некоммерческих организаций социальной направленности.
3. При установке преференций (в соответствии с приказом № 126н Министерства финансов РФ) необходимо указать объем товаров, произведенных на территории стран Евразийского союза. При указании 100% изготовления появляется поле для прикрепления подтверждающего документа.

В открытом конкурсе

При заполнении заявки указывают основные данные и прикрепляют информацию о товаре (фотографии, спецификации). Необходимо выбрать страну производства продукции из выпадающего перечня либо заблокировать параметр при участии в конкурсе на закупку работ либо услуг.

В запросе могут указываться преференции для товаров из стран Евразийского союза, преимущества для предприятий уголовно-исправительной системы или запрет на допуск товаров. В этих случаях в заявке появляются дополнительные поля для приложения документов или формирования деклараций.

В запросе предложений

Форма заявки включает разделы сведений о закупке, общей информации, данных об участнике и поле для приложения сопроводительных документов. Поставщик указывает ценовое предложение и выбирает страну происхождения товара (за исключением аукциона на закупку услуг или работ).

Затем необходимо заполнить поля информации об участнике торгов, прикрепить документы, подтверждающие соответствие требованиям.

Особенности заполнения:

1. При установке преференций (в соответствии с приказом № 126н Министерства финансов РФ) необходимо указать объем товаров, произведенных на территории стран Евразийского союза.
2. При наличии преимуществ организациям инвалидов либо учреждениям уголовно-исправительной системы необходимо выбрать в соответствующем окне отношение к таким юридическим лицам.
3. При наличии ограничения на закупку у малых предприятий или некоммерческих организаций социальной направленности необходимо сформировать соответствующие декларации.

Распространенные ошибки при заполнении формы

При заполнении заявки следует ориентироваться на требования, указанные в аукционной документации. Например, если заказчик запрашивает поставку легкового автомобиля марки Lada Vesta или эквивалента, то надо четко указывать предлагаемый объект.

Поставщику необходимо заявить Lada Vesta или KIA Rio, но не вносить формулировку об эквиваленте. По аналогии следует четко указывать характеристики предлагаемого объекта (например, цвет кузова или салона, мощность или рабочий объем двигателя). Размытая формулировка приводит к отклонению заявки на участие в аукционе.

Внесение обеспечения

В соответствии с законом № 44-ФЗ заказчик обязан устанавливать размер финансового обеспечения при проведении аукциона. Замороженные на расчетном счете деньги подтверждают намерение участвовать в процедуре торгов, а в случае победы – заключить контракт и выполнить договорные обязательства.

Для хранения обеспечения используется лицевой счет, открываемый одновременно с аккредитацией на торговой площадке. Сумма обеспечения составляет 0,5–5% от стартовой цены контракта, для начала работы на «РТС-Тендер» необходимо внести деньги на баланс.

При отправке заявки система автоматически блокирует требуемую сумму из средств, имеющихся на балансе зарегистрированного предпринимателя или юридического лица.

Допускается участие в нескольких торгах, но важно отслеживать наличие достаточной суммы на балансе. В случае отказа от участия, отзыва предложения или проигрыша блокировка снимается и деньги можно использовать заново. Комиссионные сборы со стороны «РТС-Тендер» за внесение обеспечения или разморозку средств не предусмотрены.