Документация при создании сайта

создание сайта документы

Глобальные изменения алгоритмов каждые 1-2 года, сотни параметров ранжирования информации, постоянные усовершенствования программного обеспечения поисковых систем требуют частого обновления структуры будущего ресурса. Успех SEO-продвижения закладывается на этапе создания сайта и документов к нему с учетом целей и задач проекта.

Seo продвижение
На начальном этапе создания сайта закладывается seo-продвижение.

Для чего необходимы документы

Документы, полученные в ходе создания сайта, необходимы для юридического оформления отношений между исполнителем и заказчиком. В процессе документирования уточняются требования сторон, предстоящие расходы, сроки разработки и порядок расчетов, критерии качества и способы его контроля.

Приложения к договору и другая техническая документация помогают в дальнейшем сопровождении проекта и его модернизации.

Документы, необходимые для работы сайта

Минимальный перечень документов, необходимых для официальной работы веб-ресурса:

  • договор публичной оферты;
  • пользовательское соглашение, иногда именуемое правилами или условиями;
  • политика конфиденциальности (обработки персональных данных (ПД));
  • согласие посетителя на обработку ПД.

В спорных ситуациях наличие этих бумаг оградит владельцев ресурса от потенциальных имиджевых и финансовых потерь.

Документы на создание сайтов

Разработке и созданию портала должно предшествовать составление следующих документов:

  • договора на создание;
  • брифа на разработку дизайна, логотипа, пользовательского интерфейса;
  • соглашения о неразглашении информации;
  • при необходимости договора с приглашенным специалистом;
  • акта приема выполненных работ.
Соглашение о неразглашении информации
Соглашение о неразглашении информации — один из необходимых документов для создания сайта.

Техническое задание

Техническое задание (ТЗ) на разработку содержит общую информацию о заказчике, целях проекта, пожеланиях и требованиях к структуре, оформлению, содержимому будущей интернет-площадки.

Разработка ТЗ помогает:

  • сэкономить бюджет;
  • сократить время реализации;
  • повысить эффективность сотрудничества;
  • получить ожидаемый результат.

Договор на создание сайта

Достигнутые договоренности исполнитель и заказчик должны оформить следующим пакетом документов:

  • договором;
  • приложениями к нему, среди которых основное — техническое задание;
  • актом приемки работ.

Договор на оказание услуг содержит стандартный набор пунктов:

  1. Предмет договора.
  2. Стоимость работ и порядок расчетов.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Порядок выполнения и сдачи-приемки работ.
  5. Ответственность сторон.
  6. Прочие условия.
  7. Срок действия договора.
  8. Реквизиты сторон.

Приложение о размещаемых материалах

В этом документе регулируется вид материалов, размещаемых на портале, их форма, доступность, правила пользования, копирования и распространения. В приложении может оговариваться финансовая ответственность сторон в случае неправильного обращения с материалами или их удаления. В этом документе рассматриваются вопросы доступа к конфиденциальной информации заказчика со стороны разработчика.

Согласие на обработку данных

На каждой веб-странице, на которой будет запрашиваться персональная информация, необходимо предусмотреть поле для выражения согласия посетителя на ее получение и хранение.

Перед тем он должен быть ознакомлен с политикой обработки ПД, под которую подпадает даже почтовый адрес в обратной связи, подписке на рассылку, при регистрации личного кабинета. Для ускорения работы желательно заготовить шаблоны страниц, запрашивающих согласие на обработку ПД.

Не рекомендуется применять автоматическое согласие посетителя сайта на использование ПД. Закон 152-ФЗ указывает, что для выражения согласия на обработку ПД пользователь должен самостоятельно совершить действие, например проставить отметку в чекбоксе. Т.е. автоматическое согласие не соответствует требованию 152-ФЗ.

Согласие на обработку данных
На сайтах, которых запрашивается персональная информация, необходимо поле для согласия на обработку.

Политика обработки персональных данных

Закон ФЗ № 152 «О персональных данных» регулирует деятельность по обработке, хранению и защите личной информации граждан РФ. Он рассматривает как оператора ПД любой субъект, который накапливает, хранит или иным образом использует эти сведения в работе.

Перечень ПД включает:

  • Ф.И.О.;
  • дату и место рождения;
  • адрес регистрации/проживания;
  • имущественное, семейное и социальное положение;
  • профессию и образование;
  • данные о действиях пользователя на ресурсе;
  • файлы куки;
  • информацию об IP-адресе и месте расположения.

С 01.07.2017 г. интернет-сайты, получающие данные пользователей для обратной связи, за отсутствие согласия на обработку ПД подвергаются штрафу до 75000 руб. за каждый эпизод нарушений в соответствии с ФЗ №152.

Условия использования

Посетителю ресурса необходимо сообщить о его правах и особенностях использования контента, чтобы:

  • защитить авторские права на содержимое сайта;
  • избежать ответственности перед законом из-за действий недобросовестных посетителей;
  • предотвратить незаконное обращение с контентом.

Такой материал помечается знаком охраны авторских прав, состоящий из символа © (или © Copyright), указания имени правообладателя и года первой публикации.

Должно быть текстовое сообщение о правилах копирования материалов, дизайна и оформления сайта. Следует особо указывать на возможность свободного пользования и распространения контента, если его владелец заинтересован в этом.

По закону использование материала допускается только при наличии письменного согласия правообладателя. Рекомендуется продумать на этапе создания сайта правила обращения с его содержимым. В разрабатываемом соглашении указываются ограничения, запреты, модерация сообщений и регулирование доступа.

Составление реквизитов

Статьи 10 и 15.7 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» предусматривают обращение посредством электронной формы, для чего нужно указать реквизиты:

  • наименование;
  • адрес;
  • e-mail.

За пропуск таких данных ответственность не установлена. Для индивидуального предпринимателя указывается Ф.И.О. и организационная форма. При монетизации рекламных услуг в соответствии со ст. 8 ФЗ «О рекламе» обязательны сведения об ОГРН или ОГРНИП (для ИП). Нарушение этого требования влечет административную ответственность по ч.1 ст. 14.3 КоАП РФ. Банковские реквизиты указывать необязательно.

Можно ли заключить договор одновременно и на продвижение

Возможно заключить 1 договор на создание, раскрутку и продвижение сайта. Такое решение даст ряд преимуществ:

  • работы ведет 1 исполнитель, возрастает его ответственность;
  • разработчик знает особенности продвижения продукта;
  • возрастает скорость доработки и оптимизации;
  • сокращаются сроки реализации.

На что обратить внимание в документации

При работе с документацией желательно обратить внимание на следующее:

  • при согласовании текстов использовать формат PDF, тогда разногласия будут размещаться в отдельных файлах, что упростит учет правок;
  • для спорных пунктов приготовьте альтернативные версии, чтобы быстро достичь взаимоприемлемых решений;
  • при отсутствии согласия после 3 правок лучше отказаться от проекта и переключиться на нового заказчика;
  • первую правку обсуждайте голосом, что сэкономит пару недель на переписке.

Все типовые правки вносите в шаблон и создавайте текст нового договора только на его основе. Таким образом, изменения гарантированно попадут в последующие документы. В противном случае ошибки в тексте будут повторяться.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Monest - Интернет инвестиции