Понятие приоритетных задач с примерами их выбора

Приоритет – это самая важная вещь для достижения высоких результатов с небольшими усилиями. Быстро принимая решения, можно контролировать ситуацию и предупреждать стрессы. Все дела расставляют в списке по важности и срочности.

Что такое приоритет, и этимология слова

Набор звуков с лексическим значением заимствован из немецкого языка в начале XIX в. Простыми словами его смысл определяют как «первенство», «преимущество».

В латинском звучании prioritas означает раннее появление.

Современная трактовка указывает на временной промежуток. Приоритет – ведущее место в изобретении, развитии, создании, исключительная возможность.

Сферы использования приоритетов

Важные вопросы цифрового развития регионов РФ:

• улучшение работы ЖКХ;
• применение медицинских технологий;
• цифровое обеспечение контроля, надзора и пр.

Ведущие направления развития научно-технического прогресса в России:

• безопасность страны;
• развитие наносистем, информационных технологий;
• использование военных, специальных промышленных комплексов и др.

В повседневной жизни

Приоритеты устанавливают для оценки жизненной ситуации, решения проблем.

Главные сферы жизни личности:

• здоровье;
• окружение;
• любовь;
• карьера;
• финансы;
• духовность;
• отдых;
• саморазвитие.

Если человек неправильно выделяет важные события, он испытывает дискомфорт, тревогу.

Для решения главных жизненных задач необходимо:

1. Отмечать в еженедельнике все события дня.
2. Подводить итоги за неделю (месяц).
3. Выбрать сферу жизни, в которой произошло большое количество событий.
4. Анализировать успехи и поражения.

В науке

Развитие науки в РФ основано на прогнозах и национальных проектах.

Список долгосрочного планирования включает:

• стратегию пространственного развития РФ;
• экономическую безопасность;
• основы государственной политики.

Определены важные направления развития науки:

1. Противодействие экстремизму и терроризму.
2. Развитие наносистем.
3. Создание перспективных видов вооружения.
4. Рациональное применение природных ресурсов.
5. Развитие науки о жизни.
6. Создание робототехнических комплексов для военной промышленности.
7. Усовершенствование транспортной системы.
8. Производство ядерной энергии.

В юриспруденции

Преобладающая форма развития законодательства – это кодификация. Сводные нормативные правовые акты регулируют общественные отношения. Кодексы занимают приоритетное место (по сравнению с другими документами) после Конституции РФ.

Законы отдельных субъектов Федерации устанавливают главенство норм над другими положениями правил, рекомендаций, регламентов.

В юриспруденции делают акцент на защиту прав, законных интересов людей, подвергающихся, например, нападению террористов. Для реализации этого принципа проводят мероприятия экономического, правового, психологического характера.

В конституционной политике главные приоритеты – это социальная обусловленность, защищенность, безопасность граждан.

В менеджменте

Деловые люди обладают правильными и эффективными рабочими привычками, позволяющими достичь поставленных целей:

1. Планируют важные дела на день, месяц, год.
2. Ежедневно читают общеобразовательную литературу.
3. Внимательны к коллегам, друзьям, родным.
4. Занимаются спортом 4 раза в неделю.

Деловые люди используют принцип В. Парето: в любой рабочей ситуации на 20% правильно расходуемого времени приходится 80% результата.

В ПДД

Правильная оценка ситуации на дороге зависит от знания Правил дорожного движения. Право управления автомобилем предоставляется водителям, знакомым с эксплуатацией транспортного средства.

Важные пункты ПДД:

• начало движения;
• маневрирование;
• скорость движения;
• обгон;
• проезд по дороге, где нет светофоров;
• сигналы регулировщика;
• стоянка авто;
• дорожные знаки с комментариями.

Водитель знает действия при ДТП: положение авто, составление схемы аварии и пр.

Когда требуется расставлять приоритеты

Приоритизация необходима для выполнения главной задачи. Работа сохраняет баланс между творчеством и личной жизнью, гарантирует высокую производительность труда. Для определения первоочередных дел используют список, содержащий рабочие, личные, долгосрочные и кратковременные задачи.

Критерии определения приоритетности

Приоритизация определяет время для выполнения нужной задачи. Эта работа сохраняет баланс между творчеством и личной жизнью, гарантирует высокую производительность и эффективность.

Для расстановки приоритетов пользуются мастер-списком, содержащим рабочие, личные, долгосрочные и кратковременные задачи. Планирование дел необходимо для достижения еженедельных и ежемесячных целей.

Важные дела выбирают, используя метод Айви Ли.

В первую очередь выполняют приоритетные. Незавершенную работу отмечают в новом плане. Ограничения помогают своевременно решать поставленные задачи.

Важность и срочность

Для достижения цели определяют ценность совершаемого действия. Прогнозируют наихудший результат в случае невыполнения запланированного дела.

Временные рамки устанавливают для каждого совершаемого действия.

Если дело важное, но может быть перенесено на более поздний срок без последствий, ему присваивают статус низкой приоритетности. Немедленное действие для предотвращения опасности обладает высокой значимостью.

Затраты и ожидаемые результаты

Хозяйствующие субъекты связывают затраты с результатами своей деятельности. Расходование средств имеет целевую направленность. Быстрый результат достигают, совершая регулировку и контроль промежуточных действий.

Цели ставят, используя технологию SMART.

Главные критерии этого метода:

• конкретность;
• достижимость;
• выгодность;
• временные рамки.

Эффективность

Эффективность управления ресурсами, временем помогает добиться поставленной цели.

Методы расстановки приоритетов:

1. Постановка конечной цели.
2. Оценка важности каждой задачи.
3. Установление сроков для каждой из них.
4. Рациональное распределение сил.

Повышает личную эффективность SMART-технология. Общие формулировки заменяют такими словами, как время, ресурсы, результаты, влияние на людей и пр.

Приятно или неприятно

Люди с депрессией избегают проблем. Они овладевают навыками, позволяющими справиться с кризисом.

Их поведенческие предпочтения:

• осознанность с целью изменить самовосприятие;
• толерантность к стрессовым ситуациям;
• эмоциональная самоизоляция;
• межличностное взаимодействие.

Для правильной расстановки приоритетов сохраняют баланс работы и отдыха, решают проблемы.

Положительные и негативные эмоции регулируют, используя 6-ступенчатую технику:

• описание ситуации;
• причины;
• эмоции первичные и вторичные;
• помыслы и приоритеты;
• результаты действия.

Экологичность

Для обеспечения устойчивого экологического развития РФ в 2017–2025 гг. разработаны приоритетные направления:

1. Развитие и совершенствование низкоуглеродной экономики.
2. Улучшение жизнедеятельности населения.
3. Рациональное использование природных ресурсов.
4. Развитие перерабатывающих производств.
5. Уменьшение доли сырьевой отрасли в экономике.
6. Внедрение программы производства без излишков.
7. Решение проблемы загрязнения природных водоемов.

Специфические критерии

К характерным признакам приоритетности относятся:

• зависимость между решением задачи и прибылью;
• влияние на имидж фирмы;
• равномерность и ритмичность работы компании;
• увеличение объема продаж.

Способы и методы расстановки приоритетов

Используют универсальные и специфические способы расстановки приоритетов:

• метод Айви Ли;
• способ 1-3-5;
• матрицу Эйзенхауэра;
• энергетический список;
• метод «Съешь лягушку».

Многие люди применяют причинно-следственный анализ для решения важных задач. Он анализирует проблемы и обозначает приоритетные жизненные цели.

Приоритизация задач

Для достижения успеха правильно используют ресурсы (время, силы и пр.). Составляют список. Любое важное дело выполняют быстро и качественно. Фокусируются на задачах, имея достаточный запас времени. Например, на экзамен тратят 4 часа, на мытье пола в квартире – 15 минут.

Приоритизация целей и ценностей

Для решения многих проблем ставят важные задачи. Главные жизненные приоритеты – это работа, семья, дружба.

В понятие системы ценностей входят идеалы, убеждения, личностные качества. Молодые люди в начале списка указывают образование и обучение. Пожилые уделяют внимание здоровью.

Выбор акцентов зависит от жизненной позиции. Активисты создают новое и оригинальное, учатся, приобретают знания и умения.

Они стремятся к материальному достатку, признанию. Пассивная жизненная позиция характеризуется желанием быть обеспеченным человеком, получать наслаждение от природы, вещей, путешествий.

Правила расстановки приоритетов

Для достижения успеха необходимо:

1. Поставить цели и задачи.
2. Записать решения на бумаге.
3. Определить крайний срок их выполнения.
4. Составить список дел для достижения поставленной задачи.

Составляют общий план, в котором указывают дела на ближайший месяц, год. Его корректируют, если появились новые задачи.

Для расстановки приоритетов используют метод АБВГД.

Отмечают буквой:

• А (важные дела);
• Б (срочные);
• В (дела без последствий);
• Г (отложенные);
• Д (удаленные).

Примеры расстановки приоритетов в жизни человека

Дорогостоящие вещи приобретают по списку. Его обновляют 1 раз в месяц.

Приоритетными будут расходы, относящиеся к инвестициям в:

• здоровье;
• образование;
• увеличение дохода.

Оценивают желание приобрести дорогостоящую вещь. Например, устанавливают цель приобретения ноутбука: для развлечений или работы. Определяют срок покупки.

Деньги на приобретение ценных вещей, сборы ребенка в школу и пр. откладывают заранее. Делают это регулярно, ежемесячно. Эти расходы входят в обязательные траты.

Для мужчины

В жизни представителя сильного пола важные вехи – это профессиональные интересы, личное счастье. Всегда в приоритете работа или собственное дело.

Мужчина стремится к поставленной цели, совершенствует мастерство. Он хочет быть востребованным и нужным. Третье место занимает любимая женщина.

Для мужчины важны дети, друзья, родители, братья и сестры.

Он стремится брать всю ответственность на себя, не перекладывает вину на других.

Ценные качества настоящего лидера:

• решительность;
• контроль эмоций;
• мужественность;
• убеждения;
• дисциплинированность.

Для женщины

Важные сферы в жизни современной девушки или женщины:

• замужество;
• материнство;
• собственная личность;
• друзья;
• работа.

Женщина расставляет приоритеты для полноценной жизни в следующем порядке:

1. Забота о себе.
2. Интересы мужа как семейной опоры и поддержки.
3. Забота о детях, установление духовной связи с ними.
4. Раскрытие талантов и их развитие.
5. Общение с друзьями.
6. Внимание к родителям.

В порядке вещей для женщины – сохранение здоровья. Это отказ от вредных привычек, занятия спортом, управление эмоциями, избавление от комплексов.

Для подростка

Главные жизненные принципы молодых людей:

1. Независимость и самостоятельность. Подростки сами выбирают одежду, любимые занятия и будущую профессию.
2. Образование – еще один приоритет современного молодого человека. Знания и умения необходимы для карьеры и финансового благополучия.
3. Подростки уделяют внимание настоящим друзьям. Они становятся их опорой в трудных ситуациях.
4. Уверенность, целеустремленность, эмпатия – главные личностные качества молодежи. Подросткам небезразличны социальные ценности: справедливость, равенство, благополучие социума.

Жизненные ценности подростков определяют их будущее.